使ってみたいWeb会議のシステム

私の勤めている会社で、新しいシステムWeb会議が導入されました。これまで会議やミーティングがあるときは、会場を抑えて、資料の準備、人数分の資料を印刷してまとめる作業などありました。移動する交通費や会場費といったところで、かなり負担もあったのですが、これらが削減できるとの説明があり、本当かなと少し疑問に感じました。でも、パソコン内の通話や画像を見て話すシステムは、スカイブやいろいろ手段がありますが、セキュリティという部分では怪しいと友人から聞いたことがあったからです。

このWeb会議は、企業に関してのものであって、セキュリティがより一層強化されていることがホームページを見ると、よく分かるように記載されているのを見つけました。いろいろなことができるし、試してみたいと思う気持ちも生まれて、こういった会議のシステムが広まっていくと、コスト削減につながると言っている、会社側の主張は正しいことが改めて思いました。

Web会議に、はじめて参加したときは、すごくドキドキしました。ですが、ミーティングのとき資料が見やすかったことや、つけ加えることで、改めて書類を作り直す作業もなく、数人ですが顔を合わせて会議を行うのと同じような感じでした。私は自分の机で会議に参加しました。上司も同じようにオフィスルームでの参加です。いろいろメンバーも地方にいる方や海外出張の方も加わって、不参加がない状態だったのもすごい出席率だなと感じました。ミーティングは2時間という時間ですが、休憩を加えながら、みっちりできたことで、このWeb会議は、効率がいいなと誰もが感じたようです。当然私も同じ意見です。